为积极推进宝应站管理所科技档案标准化建设,有效提升档案管理规范化水平,9月以来,作为公司江苏省档案科技项目《水利工程运行管理档案管理规范》试点单位,宝应站管理所坚持以问题为导向,以“抓规范管理,促档案提升”为目标,加大力度全力推进档案资料标准化工作,截止目前已完成科技档案重新归档700余卷。
自启动科技档案管理标准化建设以来,宝应站管理所高度重视,抽调精锐力量成立工作小组,全面盘点、整理现存档案资料,并根据公司档案管理相关规范要求,进一步完善《文件材料归档范围与档案保管期限表》、案卷目录、档号、档案盒等工作。
由于宝应站建成时间早、档案资料数量多,需重新归档的科技档案就多达1000多卷,任务重、时间紧、难度大。档案工作小组不等不靠、科学部署,迅速开展相关工作,期间,多次讨论,数易其稿,编制完成了符合泵站10s标准化、安全标准化以及宝应站实际的《文件材料归档范围与档案保管期限表》及资料清单。在堆积如山的档案资料面前,工作小组细心细致、快速高效地完成档号修改、档案盒更换工作,目前已完成整体工作70%工程量,后续工作正在稳步推进中。
档案管理是一项长期性、系统性的工作。在今后的工作中,宝应站将以创建“水利工程运行管理档案管理规范”试点单位为有效载体和抓手,把工程运行档案管理置于管理所工作全局中统筹谋划,确保本次档案管理标准化成果落地落实,全面推动管理所档案工作再上新台阶。
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