为进一步规范河道管理单位软件资料整编工作,助力调水工程标准化管理创建,确保在9月底前完成河道工程近三年资料归档工作,9月11日至15日,扬州分公司组织所辖河道管理单位在分公司开展为期一周的资料整编集中办公。
明确目标要求,实施清单归档。面对2020年至今软件资料数量众多、管理不规范等问题,为确保档案资料分类准确、排序科学、编目规范,扬州分公司提前采取各项措施,从“模糊”督促转为“精准”指导,于今年3月起组织河道管理单位开展整编,在整编过程中,根据各河道工程实际梳理并下发归档文件清单,按照公司工程管理考核办法中河道工程评分表,逐项对相应资料进行整编;同时针对两轮现场检查发现四条河道台账资料欠缺的情况,进一步明确整编要求,统一制作卷内目录、卷内备考表及背脊等。
突出整编重点,集中开展整编。集中办公期间,面对创建资料繁重的实际情况,扬州分公司将创建资料按照评价标准进行分块并分解落实,在办公现场,到处都会看到大家忙碌的身影,档案查找、资料打印、文字修改、资料整理各环节忙而有序,他们加班加点与时间赛跑,全力以赴保证创建资料按时完成。经过一周的共同努力,共梳理、整编资料84卷。
及时核对反馈,提升档案质量。为确保创建资料如期高质量完成,扬州分公司严把档案资料整理关,明确专人负责检查并提供指导,以工程为单位、每年为一个周期落实和理清各环节质量管控,做到整理好一卷就审核一卷,梳理修改意见后及时反馈修改到位,避免重复、反复修改,有效提升工作效率。本次集中整编共提出并修改问题87条,有效提高了资料台账质量。
三季度即将结束,在这“紧盯目标,奋力冲刺”的关键时间,扬州分公司将紧紧围绕“工程标准化建设年”既定目标,全面清仓盘点七项专项提升任务,对未完成任务快落地、深落实,出真招、见实效,不断推进工程管理提档升级,为年终高质量考核交出高分答卷保驾护航。
(扬州分公司 泵站公司)
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